엑셀 파일 여러명이 공유하기(통합 문서 공유)

안녕하세요~! IT 주유소 즈즈카 입니다 ^^

 

오늘은 사소한 팁? 하나 말씀 드리고자 합니다!

 

가끔 한 가지 주제에 대해 여러 사람이 공유하고 수정해야 하는 경우가 종종 있습니다.

 

어떤일을 분산해서 하던가 아니면 여러 사람이 같은 작업을 하고 취합해야 하는 상황이 있는데요,

 

보통은 서로 작업을 하고 최종적으로 취합하는 형태의 프로세스로 작업을 진행합니다.

 

하지만! 이런 작업을 쉽게 할 수 있는 방법은 MS에서는 제공해 주고 있죠~!

 

물론 파일을 공유할 수 있는 상황이 전제되어야 합니다.(공유 드라이브나 공유 폴더와 같은?)

 

바로 엑셀의 [통합 문서 공유] 기능인데요, 여러 사용자가 하나의 엑셀파일에 접근해서 동시에

 

수정이 가능한 기능입니다.

 

먼저 화면부터 보시죠! ㅎ

 

 

공유 할 엑셀 문서입니다.

 

가장 상단의 문서 이름에는 특별한 추가 설명 없이 파일 이름만 나옵니다.

(이 부분에 박스를 해 놓은 이유는 최종 사진을 보시면 이해 하실 수 있습니다 ^^)

 

열심히 채워넣을 리스트들을 적어 주시고요~~

 

[검토] 탭에 클릭하시면 딱 나옵니다, [통합 문서 공유] 라는 메뉴가요 ㅎㅎ

 

눌러줍시다!

 

 

통합 문서 공유 창이 나오는군요.

 

저희의 의도에 맞게 [여러 사용자가 동시에 변경할 수 있으며 통합 문서 병합도 가능]에 체크를

 

해 주세요~ 그리고 [고급]으로 가봅시다.

 

 

 

흠... 뭐 따로 설명 드릴 부분은 없어 보입니다 ㅎ 상황에 맞는 설정을 해 주시면 될 것 같네요 ^^

 

확인 버튼을 눌러 설정을 마무리 해 주시고요, 파일을 저장해 주세요.

 

 

저장하려는데 이런 메세지가 뜨네요. 당연히 [확인] 이겠죠?

 

 

파일을 저장하고 나서 상단의 파일 이름을 확인해 주세요 ^^

 

[공유]라는 수식어가 붙어 있습니다. 그렇다면 통합 문서 공유 설정은 완료!!

 

어렵지 않죠? ㅎㅎ

 

사용 방법도 간단합니다. 그냥 공유 폴더에 이 파일 올려두고 여러명이서 사용하면 됩니다!

 

업데이트 순서나 작동 알고리즘은 한번 사용해 보시면서 느끼시는게 좋을거에요 ^^

 

직접 사용해봐야 이해하기가 쉽거든요!

 

아무튼! 필요하신 분에게 유익한 정보였으면 좋겠습니다~!