단체메일 편하게 보내기-아웃룩 메일 그룹 설정

안녕하세요~! IT 주유소의 즈즈카 입니다 ^^

 

오랜만에 IT 포스팅을 하는군요!

 

벌써 10월이 왔습니다. 조금 있으면 연말이 다가오는데요, 연말이 되면 초청장이나 송년인사

 

보내시느라 다들 바쁘실거에요 ^^;

 

오늘 포스팅 내용은 ! 아웃룩에 저장된 연락처를 바탕으로 그룹설정하여 단체메일을 간편하게!

 

쉽게! 한번에 보내는 방법입니다.

 

발송은 일반 메일 발송과 차이가 없습니다. 다만, 연락처들을 하나로 그룹핑하여 묶어주고

 

그룹에 대한 이름을 지정해 주는 차이입니다. 그러면 그룹핑 된 이름에 메일을 발송하면

 

포함된 연락처들에게 모~ 두 메일을 발송하는 방식이죠.

 

 

1. 아웃룩을 실행시켜 주세요! 처음 사용하시는 분들은 아웃룩에 메일 계정을 셋팅하셔야 합니다.

좌측 하단에 [인물 정보](아웃룩 2013기준)이라는 보기형식이 있습니다. 아웃룩 2010 이하 버전의 경우 [연락처]라는 메뉴로 되어 있습니다.

 

 

2. 연락처 보기 형식으로 바꿔주시면 [홈]메뉴의 하위 메뉴들이 바뀝니다. [새 메일 그룹] 메뉴를 선택해 주세요.

 

 

3. 먼저 그룹으로 지정할 이름을 정해주세요. 나중에 메일을 발송 시 아래에 지정한 이름으로 단체 메일을 발송할 거에요.

다음으로 [구성원 추가] 버튼을 눌러줍니다.

 

 

 

4. 어디에서 연락처를 추가 할 건지 물어봅니다. 저는 그룹에 포함시킬 사람들을 이미 연락처에 만들어 두었습니다.

1테스트라는 사람과 2테스트라는 사람을 추가하겠습니다!! 각각 사용자를 선택하고 하단의 [추가]버튼을 눌러주세요.

[확인]버튼을 눌러줍니다.

 

 

 

5. 테스트 그룹 이라는 메일 그룹에 2명의 사용자가 추가되어 있군요. [저장 후 닫기] 버튼을 눌러 저장해주세요.

 

 

 

6. 연락처에 [테스트 그룹]이라는 사용자가 추가되었습니다. 엄밀히 말하면 사용자라기 보다는 메일 그룹이겠죠?

 

 

 

7. 그럼 메일을 발송해 볼까요? 발송 방법은 동일합니다. 새 메세지를 누르고 받는사람에 아까 지정한 메일 그룹 이름을 넣어주시면 됩니다. 받는 사람에 그룹주소가 들어갔습니다. 이름확인 메뉴를 실행했을 때 아래와 같이 +가 앞에 붙어야 정상적으로 그룹 설정이 완료된거에요~

 

도움이 되었는지 모르겠네요 ^^;

 

일단 메일 그룹을 설정하기 위해 선행되어야 할 건 아웃룩에 메일을 발송할 계정이 연동되어

 

있어야 한다는 거에요! Naver든 Daum이든 Google이든...

 

그룹에 추가할 연락처를 미리 만들어 두셔도 되고, 계정을 수동으로 입력해서 넣으실 분들은 3번

 

메뉴에서 [새 전자 메일 연락처]를 선택하신 후 추가해 주셔도 됩니다!! ^^