엑셀 인쇄 영역 설정 방법! 페이지 나누기

안녕하세요~! IT 주요소의 즈즈카 입니다 ^^

 

오늘은 사무실 오피스의 최강자, 엑셀 관련 포스팅을 하려고 합니다!

 

바로 엑셀 인쇄 영역 설정하는 방법인데요! 엑셀은 워드나 한글, 파워포인트와 같은 다른

 

프로그램들과 달리 인쇄 영역 설정이 가능합니다. 바꿔말하면 원하는 페이지와 크기로 인쇄를

 

하시려면 인쇄 영역 설정이 필요합니다! ㅠ_ㅠ

 

아마도 페이지 형식이 아닌 스프레드 시트 영역으로 작성되는 내용들이다 보니 프로그램이

 

내부적으로 영역을 자동 설정 하는게 정확하지 않거나 어려운 점이 있기 때문이지 않을까

 

생각됩니다.

 

그럼 엑셀의 기본 인쇄 화면부터 볼까요?

 

 

먼저 많은양의 데이터가 담긴 엑셀파일을 열어보았습니다.

 

 

 

얼핏 봐도 상당한 데이터가 입력 되어 있네요. 엑셀은 페이지 개념이 없으므로 어느 열 까지가

 

한 페이지인지 가늠하기 힘듭니다. 인쇄 버튼을 눌러 최종 출력되는 화면을 확인해 보도록 하죠!

(사실 페이지 레이아웃 기능이 존재하기는 합니다. 이번 포스팅에서는 무시하도록 하겠습니다^^;)

 

 

 

 

"일반 프린터" 영역 전체와 "컬러 프린터" 영역의 모델 열까지만 한 페이지에 인쇄가 됩니다.

 

뭔가 비효율적인 영역 나눔입니다. 그럼 원하는 인쇄영역을 설정해 보도록 하죠~

 

"일반 프린터"의 전체 영역만 출력 설정해 보겠습니다.

 

 

1. 출력하고자 하는 영역을 드래그하여 블럭 지정해 줍니다.

 

 

 

2. 상단의 [페이지 레이아웃] 메뉴를 선택하시고, 하위 메뉴들 중 [인쇄 영역]을 클릭합니다.

두 메뉴가 나옵니다. 인쇄할 부분이니 [인쇄 영역 설정]을 선택해 주세요~

 

 

 

3. 블럭 지정한 부분만 활성화되어 있고 이 외에 부분은 회색으로 인쇄 영역에서 제외 되었습니다.

테두리에 파란 줄이 보이시나요? 인쇄 영역의 마지막 부분임을 알려주는 선입니다.

뒤에서 다시 설명해 드릴게요.

인쇄를 눌러 확인해 보죠!

 

 

 

4. 필요없는 부분이 제외되고 설정한 부분만 깔끔하게 출력이 됩니다 ^^

 

 

 

 

위와 같이 인쇄하려는 영역이 좁으면 큰 문제없이 인쇄 영역 설정 버튼 하나로 모든게 처리

 

됩니다.

 

문제는 영역이 넓어지는 경우죠.

 

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영역을 넓혀 첫화면을 모두 출력해 보겠습니다. 두 페이지로 나누든 한페이지에 모두 출력하든

 

설정 방법은 모두 동일합니다.

 

 

1. 먼저 일반 시트화면에서 인쇄영역을 표시해 주는게 좋습니다.

영역을 나누는데 가독성도 좋고, 설정 역시 표시가 되어야 쉽게 하실 수 있습니다.

상단의 [보기]메뉴를 선택해 주시고, 하위 메뉴 중 [페이지 나누기 미리 보기]를 클릭합니다.

   

 

 

 

2. 처음 화면에서 무언가가 추가되었습니다. 바로 위에서 언급 했던 파란 줄인데요, 점선이 있고 일반 선이 있습니다. 인쇄 영역 설정 시 가장 중요한 선입니다.

파란 점선 : 출력 시 페이지 별로 나뉠 영역의 경계선을 뜻합니다.

파란 직선 : 인쇄 영역으로 설정된 마지막 부분을 의미합니다.

 

위 두 선을 움직여서 인쇄 영역을 설정 하실 수 있습니다.

"칼라프린터" 영역을 나누고 있는 파란 점선을 선택하여 옮겨보겠습니다.

 

 

 

3. 조금 확대한 화면인데 보이시나요? 마우스를 파란 점선 위에 올려놓으면 양쪽 화살표가 그려진 커서로 변하는데 이때 꾹 누른상태로 드래그하여 다른 위치로 이동하시면 아래와 같이 파란 점선이 이동될 위치에 회색 줄이 생성됩니다.

 

 

 

 

4. 전 이 파란 점선을 파란 직선이 있는 끝까지 옮긴 후 마우스 버튼에서 손을 놓았습니다.

친절하게 모든 영역이 1 페이지라고 알려주는 군요!

 

 

 

 

5. 인쇄를 눌러 미리보기를 봤습니다. 한 페이지에 모든 영역이 정상적으로 출력되는군요.

물론... 보기가 더 안좋습니다... 예시일 뿐이니 사용자가 원하는 영역만큼만 막대를 움직여서 설정해 주시면 되겠습니다 ^^

 

 

 

 

조금 쉽게 설명을 드리고 싶었지만... 포스팅 하다보니 이해하기 난해한 글이 된 것 같습니다.

 

사실 글로 설명하기 어려운 부분이기도 하고... 제 필력이 부족한 탓이겠죠 ㅠ

 

조금이나마 도움이 되셨길 바라며, 이해가 되지 않는 부분이나 추가적으로 궁금하신 점은

 

댓글로 문의하여 주시기 바랍니다 ^^